Eine Notiz oder einen Änderungsvorschlag hinzufügen
Markieren Sie die Wörter, die Sie kommentieren möchten, und öffnen Sie Überprüfung. Verwenden Sie eine Notiz für eine Frage oder einen Kommentar. Wählen Sie einen Änderungsvorschlag, wenn Sie eine Ersatzformulierung vorschlagen oder den markierten Text entfernen möchten.
Der Eintrag erscheint unter Schreibwerkzeuge › Überprüfung und bleibt mit der markierten Passage verbunden.
- Markieren Sie den Text, auf den sich die Rückmeldung bezieht.
- Wählen Sie Überprüfung.
- Wählen Sie Notiz oder Änderungsvorschlag.
- Schreiben Sie den Kommentar oder Ersatztext und speichern Sie ihn.
Offene Rückmeldungen abarbeiten
Wenn Sie einen Eintrag in Überprüfung auswählen, gelangen Sie zur betreffenden Textstelle. Nehmen Sie einen Änderungsvorschlag an, um ihn anzuwenden, oder lehnen Sie ihn ab, um die aktuelle Formulierung zu behalten. Schließen Sie eine Notiz, sobald die Frage oder Aufgabe erledigt ist.
Abgeschlossene Einträge bleiben im Verlauf der Überprüfung verfügbar. Eine Entscheidung löscht also nicht automatisch die Aufzeichnung.
Arbeiten Sie die Überprüfung in beliebiger Reihenfolge durch. Das Öffnen eines Elements nimmt es weder an noch verändert es den Entwurf.
Änderungsvorschläge werden von Menschen geschrieben
Compose erzeugt den Ersatztext eines Änderungsvorschlags nicht selbst. Die Person, die den Eintrag anlegt, schreibt die vorgeschlagene Formulierung. Die schreibende Person entscheidet, ob sie übernommen wird.
Auch eine Löschung ist ein ausdrücklicher Vorschlag. Sie ist kein eigener automatischer Bearbeitungsmodus.
Wenn sich der Text seit einem Änderungsvorschlag verändert hat
Compose ersetzt neueren Text nicht stillschweigend durch einen älteren Vorschlag. Stimmt der ursprünglich markierte Text nicht mehr überein, zeigt Überprüfung einen Konflikt und fragt, wie Sie fortfahren möchten.
Wenn die ausgewählte Passage nicht mehr vorhanden ist, behält Compose das Überprüfungselement. Sie können den Hinweis weiterhin lesen, auch wenn die ursprüngliche Verankerung fehlt.
Grenze im Free-Tarif
Free-Dokumente können gleichzeitig bis zu fünf ungelöste Notizen oder Änderungsvorschläge enthalten. Wenn Sie einen Eintrag abschließen oder löschen, wird wieder ein Platz frei.
Pro und Teams heben die Grenze für das Erstellen offener Einträge in Überprüfung auf. Der bestehende Verlauf der Überprüfung bleibt Teil des Dokuments.
Was beim Export passiert
Saubere Exporte lassen Überprüfung weg. Word ist die Ausnahme: Unter Dokumente › Exportieren › Word können Sie die voreingestellte Option Sauberes Dokument beibehalten oder Kommentare und Änderungsvorschläge einschließen wählen.
Wenn Überprüfung eingeschlossen wird, werden offene Kommentare zu nativen Word-Kommentaren und offene Änderungsvorschläge zu nachverfolgten Änderungen, die Word annehmen oder ablehnen kann. Erledigte Elemente bleiben aus dem DOCX heraus, und Compose warnt, wenn ein verwaistes Element nicht sicher verankert werden kann.
Der Import funktioniert für unterstützte Word-Kommentare im Haupttext und Texteinfügungen oder -löschungen aus der Änderungsverfolgung auch in die andere Richtung. Bewahren Sie die .compose-Datei für den vollständigen Überprüfungsverlauf einschließlich erledigter Historie und Compose-spezifischer Reparaturinformationen auf.