Eine Word-Datei in Compose öffnen
Öffnen Sie Dokumente, wählen Sie Öffnen oder importieren und dann Ihre DOCX-Datei. Compose übernimmt, was es sicher lesen kann, und weist Sie darauf hin, wenn etwas geprüft werden sollte.
Bei einem normalen Textdokument können Sie meist sofort weiterarbeiten. Enthält die Datei Kommentare, Änderungsverfolgung, Zitate oder ein ungewöhnliches Seitenlayout, hilft die Tabelle unten bei der schnellen Kontrolle.
Was zwischen Word und Compose übernommen wird
Sie müssen nicht wissen, wie eine DOCX-Datei aufgebaut ist. Entscheidend ist nur, was mit dem Dokument mitkommt und was zurückbleibt.
| Funktion | Aus Word | Nach Word | Gut zu wissen |
|---|---|---|---|
| Text und übliche Formatierung | Ja | Ja | Überschriften, Listen, Fett- und Kursivschrift, Links, Tabellen und Bilder bleiben normalerweise editierbar. |
| Seitenlayout | Meistens | Meistens | Seitenumbrüche, Abschnitte, Spalten und Seitenzahlen werden meist übernommen. Sehr komplexe Layouts sollten Sie kurz prüfen. |
| Kommentare | Ja | Ja, wenn Sie Überprüfung einschließen | Word-Kommentare werden zu Kommentaren in der Überprüfung. Beim Export mit Überprüfung werden offene Compose-Kommentare wieder zu Word-Kommentaren. |
| Änderungsverfolgung und Änderungsvorschläge | Textänderungen | Ja, wenn Sie Überprüfung einschließen | In Word eingefügter oder gelöschter Text wird zu Änderungsvorschlägen. Compose kann offene Änderungsvorschläge wieder als Word-Änderungen ausgeben. |
| Zitate und Quellen | Die meisten Word-Zitate mit integrierten Quellen | Ja | Zitate, die Compose erkennt, bleiben mit ihren Quellen verbunden. Compose kann eigene Quellen und Zitate auch an Word übergeben. |
| Fußnoten, Endnoten und Literaturverzeichnis | Ja | Ja | Fuß- und Endnoten bleiben Notizen. Ein Literaturverzeichnis kann mit seinen Quellen verbunden bleiben, wenn Compose die Zuordnung erkennt. |
| Diagramme | Als Bild, nicht als editierbares Diagramm | Als Bild | Die Diagrammdaten werden nicht zwischen den Apps übertragen. Bewahren Sie die Originaldatei auf, wenn Sie das Diagramm später noch bearbeiten möchten. |
| Ablage und Versionsverlauf | Nein | Nein | Diese Daten bleiben in Compose und werden nicht in die Word-Datei eingefügt. |
| Zotero-, EndNote- oder Mendeley-Bibliotheken | Nein | Nein | Die Word-Datei enthält nicht Ihre vollständige Zotero-, EndNote- oder Mendeley-Bibliothek. Lesbare Literaturangaben behält Compose nach Möglichkeit bei. |
Kommentare und nachverfolgte Änderungen
Wenn Ihnen jemand eine Word-Datei mit Kommentaren schickt, erscheinen diese in der Überprüfung. Eingefügter oder gelöschter Text aus der Änderungsverfolgung wird zu Änderungsvorschlägen. Namen und Datum der Bearbeitung werden übernommen, wenn Word sie mitliefert.
Manche Word-Änderungen haben keine direkte Entsprechung in Compose. Reine Formatierungsänderungen oder verschobener Text werden zum Beispiel möglicherweise nicht zu Änderungsvorschlägen. Compose weist Sie darauf hin, statt zu raten.
Kommentare und Änderungen wieder an Word senden
Der Word-Export ist mit Pro und Teams verfügbar. Standardmäßig erstellt Compose ein Sauberes Dokument ohne offene Kommentare aus der Überprüfung oder ausstehende Änderungsvorschläge.
Wenn die Datei an eine Redaktion oder andere mitarbeitende Person zurückgeht, wählen Sie Kommentare und Änderungsvorschläge einschließen. Ihre offenen Kommentare erscheinen als Word-Kommentare und Änderungsvorschläge als nachverfolgte Änderungen.
Erledigte Einträge aus der Überprüfung bleiben in Compose. Kann Compose einen älteren Kommentar oder eine Änderung nicht sicher an die richtige Stelle setzen, wird der Eintrag ausgelassen und Sie erhalten einen Hinweis.
Zitate, Fußnoten und Literaturangaben
Verwendet ein Zitat die eigene Quellenliste von Word und erkennt Compose die Verbindung, kann das Zitat mit seiner Quelle verknüpft bleiben. Dasselbe ist möglich, wenn Sie Zitate aus Compose wieder an Word senden.
Fuß- und Endnoten werden ebenfalls als Notizen zwischen den beiden Apps übertragen. Compose kann außerdem ein Word-Literaturverzeichnis erstellen, das Word aus diesen Quellen aktualisieren kann.
Ihre Zotero-, EndNote- oder Mendeley-Bibliothek ist nicht Teil der Word-Datei. Compose kann diese Bibliothek deshalb nicht vollständig übernehmen. Enthält die DOCX-Datei nur eine ausgeschriebene Literaturliste, bleibt der lesbare Text erhalten.
Was nicht mitkommt
Eine Word-Datei eignet sich gut zum Teilen und Zusammenarbeiten, enthält aber nicht alles aus Ihrem Compose-Dokument. Shelf-Notizen, Versionsverlauf und erledigte Überprüfung bleiben in Compose.
Einige Word-Änderungen haben in Compose keine genaue Entsprechung. Dazu gehören reine Formatierungsänderungen und verschobener Text. Antwortketten bei Kommentaren können vereinfacht werden, statt als vollständige Unterhaltung erhalten zu bleiben.
Diagrammdaten werden nicht zwischen den Apps übertragen. Beim Export erhält Word ein klares Bild des Compose-Diagramms. Bewahren Sie die .compose-Datei auf, wenn Sie das Diagramm später noch ändern möchten.
Bevor Sie eine Word-Datei versenden
Bei normalen Dokumenten reicht meist ein kurzer Blick. Prüfen Sie genauer, wenn das Dokument komplexe Tabellen, große Bilder, Zitate, Kommentare, Änderungsverfolgung, Diagramme, Spalten oder ungewöhnliche Seitenumbrüche enthält.
Bei einer wichtigen Übergabe sollten Sie die exportierte DOCX-Datei vor dem Versenden in Word öffnen. So fallen kleine Unterschiede im Seitenlayout schnell auf.
Ihr Dokument bleibt auf Ihrem Gerät
Compose öffnet und erstellt DOCX-Dateien auf Ihrem Gerät. Das Dokument wird nicht an einen separaten Konvertierungsdienst gesendet.
Verwenden Sie DOCX, wenn Sie mit jemandem in Word zusammenarbeiten müssen. Behalten Sie die .compose-Datei als Hauptkopie und sichern Sie sie wie jedes wichtige Dokument.