Abrir um ficheiro Word no Compose
Abra Documentos, escolha Abrir ou importar e selecione o DOCX. O Compose traz o que consegue ler com segurança e avisa se houver algo que mereça uma verificação.
Num documento simples, normalmente pode continuar a escrever de imediato. Se o ficheiro tiver comentários, Controlar Alterações, citações ou um esquema de página pouco habitual, use a tabela abaixo como verificação rápida.
O que passa entre o Word e o Compose
Não precisa de saber como funciona um DOCX por dentro. O que interessa é saber o que acompanha o documento e o que fica para trás.
| Funcionalidade | Do Word | Para o Word | O que deve saber |
|---|---|---|---|
| Texto e formatação habitual | Sim | Sim | Títulos, listas, negrito, itálico, ligações, tabelas e imagens normalmente continuam editáveis. |
| Esquema de página | Normalmente | Normalmente | Quebras de página, secções, colunas e números de página normalmente são mantidos. Vale a pena verificar esquemas muito complexos. |
| Comentários | Sim | Sim, se incluir Revisão | Os comentários do Word tornam-se comentários da Revisão. Se exportar com a Revisão incluída, os comentários abertos do Compose voltam ao Word como comentários. |
| Controlar Alterações e edições sugeridas | Alterações de texto | Sim, se incluir Revisão | O texto adicionado ou eliminado no Word torna-se uma edição sugerida. O Compose pode enviar essas edições de volta ao Word como alterações controladas. |
| Citações e fontes | A maioria das citações integradas do Word | Sim | As citações que o Compose reconhece continuam ligadas às fontes. O Compose também pode enviar as suas fontes e citações para o Word. |
| Notas de rodapé, notas finais e bibliografia | Sim | Sim | As notas de rodapé e de fim continuam a ser notas. Uma bibliografia pode manter-se ligada às fontes quando o Compose reconhece a ligação. |
| Gráficos | Como imagem, não como gráfico editável | Como imagem | Os dados do gráfico não passam entre as duas aplicações. Mantenha o ficheiro original se achar que poderá precisar de editar o gráfico mais tarde. |
| Prateleira e Histórico de versões | Não | Não | Estes dados ficam no Compose e não são adicionados ao ficheiro Word. |
| Bibliotecas do Zotero, EndNote ou Mendeley | Não | Não | O ficheiro Word não contém toda a sua biblioteca do Zotero, EndNote ou Mendeley. O Compose mantém as referências legíveis sempre que pode. |
Comentários e alterações do Word
Se alguém lhe enviar um ficheiro Word com comentários, estes aparecem na Revisão. O texto adicionado ou eliminado com Controlar Alterações torna-se uma edição sugerida. Os nomes e datas também são mantidos quando o Word os inclui.
Algumas alterações do Word não têm um equivalente direto no Compose. Por exemplo, uma alteração apenas de formatação ou texto movido pode não se tornar uma edição sugerida. O Compose avisa quando algo precisa de ser verificado em vez de adivinhar.
Enviar comentários e alterações de volta para o Word
A exportação para Word está disponível no Pro e Teams. Por predefinição, o Compose cria um Documento limpo sem comentários abertos da Revisão nem edições sugeridas pendentes.
Se vai devolver o ficheiro a um editor ou colaborador, escolha Incluir comentários e edições sugeridas. Os seus comentários abertos aparecem como comentários do Word e as edições sugeridas como alterações controladas.
Os itens resolvidos da Revisão ficam no Compose. Se o Compose não conseguir colocar com segurança um comentário ou edição antigo no sítio certo, deixa-o de fora e avisa.
Citações, notas e referências
Se uma citação usar a lista de fontes do próprio Word e o Compose reconhecer a ligação, pode continuar ligada à fonte. O Compose pode fazer o mesmo quando envia citações de volta para o Word.
As notas de rodapé e de fim também passam entre as duas aplicações como notas. O Compose também pode criar uma bibliografia do Word que o Word pode atualizar a partir dessas fontes.
A sua biblioteca do Zotero, EndNote ou Mendeley está separada do ficheiro Word, por isso o Compose não a pode trazer por inteiro. Se o DOCX tiver apenas uma lista de referências escrita, o Compose mantém esse texto legível.
O que não é transferido
Um ficheiro Word é útil para partilhar e colaborar, mas não contém tudo o que existe no documento Compose. As notas do Shelf, o Histórico de versões e o histórico resolvido da Revisão ficam no Compose.
Algumas alterações próprias do Word não têm um equivalente exato no Compose. Alterações apenas de formatação e texto movido são dois exemplos. As respostas numa conversa de comentários podem ser simplificadas em vez de recriadas como uma conversa completa.
Os dados dos gráficos não passam entre as aplicações. Quando o Compose envia um gráfico para o Word, o Word recebe uma imagem nítida. Mantenha o ficheiro .compose se achar que poderá querer alterar o gráfico mais tarde.
Antes de enviar um ficheiro Word
Na maioria dos documentos, basta uma verificação rápida. Veja com mais atenção se houver tabelas complexas, imagens grandes, citações, comentários, Controlar Alterações, gráficos, colunas ou quebras de página pouco habituais.
Para uma entrega importante, abra o DOCX exportado no Word antes de o enviar. Uma verificação rápida aí permite detetar pequenas diferenças no esquema.
O documento fica no seu dispositivo
O Compose abre e cria ficheiros DOCX no seu dispositivo. O documento não é enviado para um serviço de conversão separado.
Use DOCX quando precisar de trabalhar com alguém que usa Word. Mantenha o ficheiro .compose como cópia principal e faça uma cópia de segurança como faria com qualquer documento importante.