Aprire un file Word in Compose
Apri Documenti, scegli Apri o importa e seleziona il DOCX. Compose importa ciò che riesce a leggere in modo affidabile e ti avvisa se c’è qualcosa da controllare.
Con un documento semplice, di solito puoi riprendere subito a scrivere. Se contiene commenti, Revisioni, citazioni o un’impaginazione insolita, usa la tabella qui sotto come controllo rapido.
Cosa passa tra Word e Compose
Non serve sapere come funziona un DOCX al suo interno. La cosa utile è sapere cosa segue il documento e cosa rimane indietro.
| Funzione | Da Word | A Word | Da sapere |
|---|---|---|---|
| Testo e formattazione comune | Sì | Sì | Titoli, elenchi, grassetto, corsivo, link, tabelle e immagini di solito restano modificabili. |
| Impaginazione | Di solito | Di solito | Interruzioni di pagina, sezioni, colonne e numeri di pagina di solito vengono mantenuti. Vale la pena controllare le impaginazioni molto complesse. |
| Commenti | Sì | Sì, se includi Revisione | I commenti di Word diventano commenti di Revisione. Se esporti includendo Revisione, i commenti aperti di Compose tornano in Word come commenti. |
| Revisioni e modifiche suggerite | Modifiche al testo | Sì, se includi Revisione | Il testo aggiunto o eliminato in Word diventa una modifica suggerita. Compose può rimandare queste modifiche a Word come Revisioni. |
| Citazioni e fonti | La maggior parte delle citazioni integrate di Word | Sì | Le citazioni che Compose riconosce restano collegate alle fonti. Compose può anche inviare a Word le proprie fonti e citazioni. |
| Note a piè di pagina, note di chiusura e bibliografia | Sì | Sì | Note a piè di pagina e note di chiusura restano note. Una bibliografia può restare collegata alle fonti quando Compose riconosce il collegamento. |
| Grafici | Come immagine, non come grafico modificabile | Come immagine | I dati del grafico non passano da un’app all’altra. Conserva il file originale se pensi di dover modificare il grafico in seguito. |
| Scaffale e Cronologia versioni | No | No | Questi dati restano in Compose e non vengono aggiunti al file Word. |
| Librerie Zotero, EndNote o Mendeley | No | No | Il file Word non contiene tutta la tua libreria Zotero, EndNote o Mendeley. Compose conserva i riferimenti leggibili quando può. |
Commenti e modifiche di Word
Se qualcuno ti invia un file Word con commenti, li trovi in Revisione. Il testo aggiunto o eliminato con le Revisioni diventa una modifica suggerita. Anche nomi e date vengono mantenuti quando Word li include.
Alcune modifiche di Word non hanno un equivalente diretto in Compose. Per esempio, una modifica solo di formattazione o un testo spostato potrebbe non diventare una modifica suggerita. Compose ti avvisa quando c’è qualcosa da controllare invece di indovinare.
Rimandare commenti e modifiche a Word
L’esportazione Word è disponibile con Pro e Teams. Per impostazione predefinita, Compose crea un Documento pulito senza commenti aperti di Revisione o modifiche suggerite in sospeso.
Se stai rimandando il file a un editor o collaboratore, scegli Includi commenti e modifiche suggerite. I commenti aperti appariranno come commenti Word e le modifiche suggerite come Revisioni.
Gli elementi risolti di Revisione restano in Compose. Se Compose non riesce a rimettere con sicurezza un vecchio commento o una modifica nel punto giusto, lo lascia fuori e ti avvisa.
Citazioni, note e riferimenti
Se una citazione usa l’elenco fonti di Word e Compose riconosce il collegamento, può restare collegata alla sua fonte. Compose può fare lo stesso quando rimandi le citazioni a Word.
Anche note a piè di pagina e note di chiusura passano tra le due app come note. Compose può inoltre creare una bibliografia Word che Word può aggiornare a partire da quelle fonti.
La tua libreria Zotero, EndNote o Mendeley è separata dal file Word, quindi Compose non può importarla per intero. Se il DOCX contiene solo un elenco di riferimenti scritto, Compose conserva quel testo leggibile.
Cosa non viene trasferito
Un file Word è utile per condividere e collaborare, ma non contiene tutto ciò che c’è nel documento Compose. Le note dello Shelf, la Cronologia versioni e la cronologia risolta di Revisione restano in Compose.
Alcune modifiche proprie di Word non hanno un equivalente esatto in Compose. Le modifiche solo di formattazione e il testo spostato sono due esempi. Le risposte in una conversazione di commenti possono essere semplificate invece di essere ricreate come una discussione completa.
I dati dei grafici non passano tra le app. Quando Compose invia un grafico a Word, Word riceve un’immagine nitida. Conserva il file .compose se pensi di voler modificare il grafico in seguito.
Prima di inviare un file Word
Per la maggior parte dei documenti basta un controllo veloce. Guarda con più attenzione se ci sono tabelle complesse, immagini grandi, citazioni, commenti, Revisioni, grafici, colonne o interruzioni di pagina insolite.
Per un passaggio importante, apri il DOCX esportato in Word prima di inviarlo. Un controllo rapido lì permette di notare piccole differenze di impaginazione.
Il documento resta sul tuo dispositivo
Compose apre e crea i file DOCX sul tuo dispositivo. Il documento non viene inviato a un servizio di conversione separato.
Usa DOCX quando devi lavorare con qualcuno che usa Word. Conserva il file .compose come copia principale e fanne un backup come per qualsiasi documento importante.