Ouvrir un fichier Word dans Compose
Ouvrez Documents, choisissez Ouvrir ou importer, puis sélectionnez le DOCX. Compose reprend ce qu’il peut lire de façon fiable et vous signale ce qui mérite une vérification.
Pour un document simple, vous pouvez généralement reprendre l’écriture tout de suite. S’il contient des commentaires, un Suivi des modifications, des citations ou une mise en page inhabituelle, utilisez le tableau ci-dessous comme vérification rapide.
Ce qui passe entre Word et Compose
Vous n’avez pas besoin de savoir comment fonctionne un DOCX. L’essentiel est de savoir ce qui accompagne le document et ce qui reste derrière.
| Fonction | Depuis Word | Vers Word | À savoir |
|---|---|---|---|
| Texte et mise en forme courante | Oui | Oui | Titres, listes, gras, italique, liens, tableaux et images restent généralement modifiables. |
| Mise en page | En général | En général | Les sauts de page, sections, colonnes et numéros de page sont généralement conservés. Vérifiez les mises en page très complexes. |
| Commentaires | Oui | Oui, si vous incluez Révision | Les commentaires Word deviennent des commentaires de Révision. Si vous exportez avec Révision, les commentaires ouverts de Compose redeviennent des commentaires Word. |
| Suivi des modifications et modifications suggérées | Modifications du texte | Oui, si vous incluez Révision | Le texte ajouté ou supprimé dans Word devient une modification suggérée. Compose peut renvoyer ces modifications vers Word avec le Suivi des modifications. |
| Citations et sources | La plupart des citations intégrées de Word | Oui | Les citations reconnues par Compose restent reliées à leurs sources. Compose peut aussi envoyer ses sources et citations vers Word. |
| Notes de bas de page, notes de fin et bibliographie | Oui | Oui | Les notes de bas de page et de fin restent des notes. Une bibliographie peut rester reliée à ses sources lorsque Compose reconnaît le lien. |
| Graphiques | Comme image, pas comme graphique modifiable | Comme image | Les données du graphique ne passent pas d’une application à l’autre. Gardez le fichier d’origine si vous pensez devoir modifier le graphique plus tard. |
| Étagère et Historique des versions | Non | Non | Ces données restent dans Compose et ne sont pas ajoutées au fichier Word. |
| Bibliothèques Zotero, EndNote ou Mendeley | Non | Non | Le fichier Word ne contient pas toute votre bibliothèque Zotero, EndNote ou Mendeley. Compose conserve les références lisibles lorsqu’il le peut. |
Commentaires et modifications suivies
Si quelqu’un vous envoie un fichier Word avec des commentaires, ils apparaissent dans Révision. Le texte ajouté ou supprimé avec le Suivi des modifications devient une modification suggérée. Les noms et dates sont conservés lorsque Word les fournit.
Certaines modifications Word n’ont pas d’équivalent direct dans Compose. Un changement de mise en forme seul ou un texte déplacé peut, par exemple, ne pas devenir une modification suggérée. Compose vous le signale plutôt que de deviner.
Renvoyer commentaires et modifications vers Word
L’export Word est disponible avec Pro et Teams. Par défaut, Compose crée un Document propre sans commentaires ouverts de Révision ni modifications suggérées en attente.
Si vous renvoyez le fichier à une personne qui doit le relire, choisissez Inclure les commentaires et les modifications suggérées. Vos commentaires ouverts apparaissent comme commentaires Word et les modifications suggérées avec le Suivi des modifications.
Les éléments résolus de Révision restent dans Compose. Si Compose ne peut pas replacer avec certitude un ancien commentaire ou une modification au bon endroit, il l’omet et vous le signale.
Citations, notes et références
Si une citation utilise la propre liste de sources de Word et que Compose reconnaît le lien, elle peut rester reliée à sa source. Compose peut faire de même lorsque vous renvoyez des citations vers Word.
Les notes de bas de page et de fin passent aussi entre les deux applications comme notes. Compose peut également créer une bibliographie Word que Word peut mettre à jour à partir de ces sources.
Votre bibliothèque Zotero, EndNote ou Mendeley est distincte du fichier Word : Compose ne peut donc pas l’importer en entier. Si le DOCX ne contient qu’une liste de références écrite, Compose en conserve le texte lisible.
Ce qui ne passe pas
Un fichier Word est pratique pour partager et collaborer, mais il ne contient pas tout votre document Compose. Les notes du Shelf, l’Historique des versions et l’historique résolu de Révision restent dans Compose.
Certaines modifications propres à Word n’ont pas d’équivalent exact dans Compose. Les changements de mise en forme seuls et le texte déplacé en sont deux exemples. Les réponses dans un fil de commentaires peuvent être simplifiées plutôt que recréées comme une conversation complète.
Les données des graphiques ne passent pas entre les applications. Lorsque Compose envoie un graphique vers Word, Word reçoit une image nette. Gardez le fichier .compose si vous pensez vouloir modifier le graphique plus tard.
Avant d’envoyer un fichier Word
Pour la plupart des documents, un rapide coup d’œil suffit. Vérifiez davantage s’il contient des tableaux complexes, de grandes images, des citations, des commentaires, un Suivi des modifications, des graphiques, des colonnes ou des sauts de page inhabituels.
Pour un envoi important, ouvrez le DOCX exporté dans Word avant de l’envoyer. Cette vérification rapide permet de repérer les petites différences de mise en page.
Votre document reste sur votre appareil
Compose ouvre et crée les fichiers DOCX sur votre appareil. Le document n’est pas envoyé à un service de conversion séparé.
Utilisez DOCX lorsque vous devez travailler avec quelqu’un sur Word. Gardez le fichier .compose comme copie principale et sauvegardez-le comme tout document important.